仓库管理员主要做什么 零基础入门教程分享

仓库管理顾名思义就是对仓库及仓储物资实施有效管理的行为。仓库管理员即是对具体负责仓库管理岗位的工作人员的通称。仓库在生产和流通环节,肩负保障生产顺利和保存资产安全的重要任务,因此,仓管员岗位虽然默默无闻却也责任重大。

仓管员不是谁都能干的,得先懂得这些-仓库管理员零基础入门教程

一般情况下,仓库根据用途不同会有所区分,比如存放生产原料的原料库、存放生产成品的成品库、存放备用物资(工具)的备品库等。不同类型的仓库对于仓库管理员的要求也不尽相同,各有侧重。

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从零基础开始

对于零基础的朋友来说,我们先了解仓库管理的基础知识就够了,剩下的可以在实践工作中通过企业的岗前培训或者结合企业的仓库管理制度作业。

1、一般仓库管理员的基本职能

仓库主要任务表现在“进”“存”“出”三大环节,即是我们常说的入库、存储、出库。这三个环节是否能够不出纰漏、顺利完成,就是关乎我们仓库管理员的工作了。还有一些特定的仓库管理员还要负责“采”,对库内品类数量和周期内使用量要做到心中有数,不足的品类要提前采购(订购)补货。

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仓管核心:进、存、出

下面以两种类型的仓管员为例,描述一下仓管员的工作,以便大家理解仓管的工作:

A.原料库仓库管理员。

首先,要了解到企业生产排产情况,对库内生产周期内原材料使用量进行预估,保障生产所需。对于缺少原料产品的情况要及时跟主管领导汇报,根据领导指示补库或者订购。

其次,要在保管环节保障物资原料分类管理,确保达到仓储品质标准,发现对原料有损害的隐患同样要采取积极措施处理并上报主管领导。

第三,入库、领料出库时要严格执行操作流程,做到账实两清、手续齐全,绝对不能违反规定作业。

第四,按照企业仓库管理规定实施阶段盘点,确保账务相符,避免产生损失。

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B.备品库仓库管理员。

首先,对备品类别(损耗品/工具类)、备品位置和备品数量要有清晰的了解,做到取用和放回都能及时有序。

其次,对备品实施建卡管理,尤其是工具类设置好标签,明确数量、编号、功能、使用部门、可借用人员范围等。

再次,对于损耗品数量和使用进度情况要心中有数,建立台账,对于不足的情况要及时向主管领导汇报,及时补库,对于临时入库的特殊损耗品要做到清晰记录。

第四,所有入库、出库流程无比严格执行操作流程,做到账实两清、手续齐全,绝对不能违反规定作业。

第五,按照企业仓库管理规定对工具备品实施日清盘点,确保归还及时,对于不能及时归还的要主动询问原因。确实无法归还的,手续超期了则需要补办手续才能继续使用。

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2、一般仓库管理员的应尽义务

A.严肃流程-“采”、“收”、“存”、“发”

目前大部分企业的仓库使用的是计算机和纸质单据相结合的管理方式,仓储管理系统各企业引用不同版本的管理软件,使用上也各有不同,但是对于功能性上来将是基本一致的:主要是入库、出库、订购的流程管理功能和物资信息、位置查询、数量管理、标签打印等功能。纸质的单据主要是入库单据、领用的单据(比如工作单、领料单等)、盘点表、领用记录表等。在这个环节中,我们的仓库管理员一定要做到单据签字齐全、品类正确、型号无误、数量一致、日期有效,对于付出的出库品要做到当面清点并及时在电脑系统中完成出库记录。

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B.落实仓库管理制度-规范6S管理制度

仓库管理中一般常见的有“5S管理”、“6S管理”甚至还有“7S管理”、“8S管理”等,一般前两个是基础,后面两个是在原基础上做的延伸。

在这里我以“6S管理”为例介绍一下,因为这个比较常用,也比较有代表性:

所谓“6S”管理主要指的是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全这6个内容。

下面我们逐一来说说:

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1S整理,一般是说对仓库的在库管理物资实施分类管理,存放做到规范、摆放做到有序,标签和代码必须要明确且清晰可辨;

2S整顿,一般是说对仓库的在库管理物资实施定位管理,划定特定管理区域,确保货架、货位与系统标注相一致,避免错位存放。对于小物件要在一级电脑存放区下设置二级管理标签和或者设定管理定位区,便于查找。

3S清扫,就是说对仓库的在库管理物资实施卫生管理,确保物资的卫生,应该在每日实施巡查,对于卫生死角到进行及时清理,在做卫生清扫时要注意物资的特殊属性(包装上有),比如防尘、防潮、防震等;

4S清洁,就是说把前面的三点“整理、整顿、清扫”作为常态化实施起来,使其在日常仓库管理作业中能够真正地发挥作用,打造良好的仓管氛围;

5S素养,一般指对于相关工作人员来讲一定要做到人人都能够按照制度来办事,养成良好的工作习惯,提升自身素养;

6S安全,一般是说对仓库的在库管理物资实施安全管理,安全也是仓库管理的重中之重,防盗、防火、防潮、防尘、防震、防冻……这些都涉及到仓储物资的安全,我们仓库管理人员一定要每日及时做好巡查,及时发现可能存在的隐患,采取积极措施保障物资安全。

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通过上述对仓库管理的基本情况、仓库管理员的基础工作内容的介绍,你是否对仓库管理工作能有一个最基本的认知了呢。仓库管理工作是一个比较系统和高强度的工作,如果有进一步从事该工作的意愿还是需要进一步进行系统化仓管知识的学习的。

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