企业文件知识库管理(基于共享+NTFS权限实现)--岁月博客提供

    前言:内部使用人员电脑基础几乎为0,所以尽量采用最简单、方便、快捷的方案。在不改变用户使用习惯以及方便管理维护的前提下,选择FTP+共享的方式进行部署。


文件存储规划

1.       现状描述

公司内部共享服务器过多,占用太多主机,以及存储较为混乱,没有具体的管理方案,没有raid以及备份,文件存储的安全性比较脆弱。

内部员工个人资料保存到电脑、移动硬盘、U盘等等,因为硬件原因或个人使用因素,多次发生数据损坏,资料丢失状况。

2.      需求描述

Ø  个人资料需要通过个人账户登录存储到服务器,仅个人有权限查看及修改。

Ø  部门资料通过共享方式统一存储到服务器,本部门只能查看及修改本部门资料。

Ø  公共资源如软件、公共资料等,无需密码所有人都可查看下载。

Ø  服务器需要使用raid存储,保证数据安全。

3.      需求分析

基于简单方便的原则,选取“”FTP+共享“”的方式来实现上述需求。

FTP:用于个人资料存储

共享:用于公共资源及部门数据存储。基于NTFS权限+共享权限进行控制。

FTP及共享采用软件+bat的方式分发给用户,实现用户端最简化效果。

服务器采用2008serverR2系统,50G+1T+1T方案,两个1T硬盘做软RAID

4.      搭建文件存储服务器

(a)   安装硬盘及server2008R2系统

这里不做详细步骤,以下步骤均在虚拟机操作。

(b)  创建软RAID

右击我的电脑管理存储磁盘管理,找到两个为初始化的1T硬盘,右击新建镜像卷勾选两个1T硬盘,分配盘符E,格式化即可。

      打开我的电脑,会发现E盘容量为1T

(c)   创建所需目录

主目录分为  FTP  共享  两个文件夹,右击创建即可。

FTP用于个人资料存储,所以FTP下创建用户名字相同文件夹即可。

共享用于公共文件及部门数据资料,所以分别创建相对应的目录。

如下图所示:

5.      设置共享

(a)   创建共享所需的用户组、用户

分别创建用户组:nanke  fuke  yunyu    zhengxing     xianjibing     zixun  zhuguan

分别创建用户:nk   fk    yy    zx    xjb         zxyy         zxxjb

并分别加入到各自的组。

(b)  对文件夹设置对应NTFS权限

(c)   对文件夹设置对于共享用户权限

(d)  文件夹NTFS权限及共享权限说明

文件夹NTFS权限和共享权限里面的用户组或用户权限完全相同时,设置的共享权限才能生效,两者权限不相同时,取交集。

(e)  共享BAT编写

因为权限设置较为细致,不同的账号会有不同的权限,电脑默认有存储密码的过程,当我们输入第一个账户进入共享后,第二次进入是会发现无法再次输入账户,自然也就没法再次输入新的账户进入其他文件夹。当然,我们可以通过DOS断开连接,清除缓存来实现,但是对于普通用户来说过于繁琐,所以有了以下脚本:

@echo off

net use * /d /y

net use \\192.168.5.115 /use:192.168.5.115\guanli qqqq1111.

start \\192.168.5.115

       做成BAT,填好对应的账号密码,分给各组员工。

6.      设置FTP

FTP设置很简单,使用serv-u进行创建,每个人分配不同的账户和磁盘配额,分配完全控制权限。

FTP使用方式

FTP使用方法分为两种,一种为快捷方式,一种为软件映射磁盘。

 

Ø  快捷方式:

右击新建快捷方式输入%SystemRoot%\explorer.exe ftp://用户:密码@192.168.66.66

       缺点:无法直接编辑,需要下载本地编辑后再上传。

       优点:简单方便,无需软件。

Ø  软件映射:

安装NetDrive,按下图配置

 

  点击连接后会提示连接成功,我们最小化软件后,打开我的电脑会发现我们映射的磁盘M,和本地磁盘一样,可以在线编辑存储。

 

优点:可以直接在线编辑,简化工作。

缺点:需要安装软件。



    另外如果实现共享打印机和软件共享无需用户密码,或随便输入用户名密码均可访问,开启guest账户,并在共享中心关闭密码保护共享。而上述教程里,不同用户访问内容不同的原理是基于NTFS权限来实现的。



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